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汇报工作的技巧

2020-01-22 19:18:48 作者 : admin 来源 : 本站

汇报工作和平日说话是不一样的,你要做到中心明确而又不失条理,既要把控好内容,又要把时间安排到最佳,清清楚楚把要汇报的内容有条有理地说出来,这样才便于上司领会下属的意图并给予下属明确的答复。

作为一名员工,汇报工作是你的职责之一,在工作中你一定要将职责内工作的进展、变化或是异常情况与领导沟通,并且随时都应该准备进行汇报。那么,在汇报工作的时候,我们该如何开口呢?

1.汇报要及时

工作汇报具右时效性,汇报得及时才能发挥出最大的作用。如果完成了一件棘手的任务,或者解决了一个疑难问题,立刻向领导汇报效果最好。假如过几天再向领导汇报,领导可能失去了对这件事的兴趣,而且过后的汇报也有画蛇添足之嫌。

2.不要说越位的话

古往今来,下级服从上级,这是天经地义的事,虽然也有很多下级冲撞上级,但他们都为此付出了代价,当今职场,这一规则更是不可动摇。汇报工作时希望大家注意这点。也就是说,汇报工作,我们要尽量把焦点放在“汇报”上,而不能越权,更不能说越位话。

3.抓住重点来汇报

泛泛而谈、杂乱无章的报告显得很肤浅。一般情况下,汇报者可把自身较为熟悉的中心工作情况作为汇报中心,抓住工作过程与典型事例,并进行分析、归纳,如此汇报才能充分反映你工作的质量。

4.从言语中彰显责任心

汇报工作时,必须清楚自己的职责是什么,并且主动将其承担起来。切忌把自己分内的事情扔给上级,更不能逃避责任。没有任何一个上级会赏识、重用这样的人,他要么会认为你在能力方面有所欠缺,要么就会把你定义为一个不负责任的人。

5.梳理好说话的思路

在向领导汇报前,应该对汇报过程和语言的组织做好梳理。对于问题应该如何说,必须做到心中有数。同样是一句话,很可能因为请示的方式不同出现不同的结果。因此,想要达到想要的效果,其实质就在于说话人是否掌握了对方思维的方向和关注的重点。

关键词 : 技巧