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财务岗位设置所要遵循的原则

2020-01-22 16:40:59 作者 : admin 来源 : 本站

当企业管理者在为企业财务部门设置岗位时,为了保证岗位设置的有效性,管理者可以通过以下几个原则进行设置。

第一,企业管理者必须要依据系统性原则,对财务部门岗位进行设置。这一原则要求企业管理者将财务部门视作一个有机的系统,并按照系统整体性特点的要求对财务部门与岗位、岗位与岗位以及部门与企业之间的关系进行考察,并运用科学的手段制订出具有最佳功能与最优结构的岗位层次,从而实现最好的目的与效果。

第二,为了实现财务部门的独立承担任务的目的,需要企业管理者必须为财务部门设置相应的岗位;为了令财务部门以最少的投资与最小的花费,获得最大的效能,便需要企业将岗位的数量限制到能够有效完成任务所需的最低数量。若想做到这一点,便需耍企业管理者在进行分析与设计财务部门的岗位时,一定要排除原来因人设事的因素,消除所有虚职与多余的副职,还必须要将任务相似,但是工作量不饱和的同级岗位实施适当的合并与精简。不仅如此,企业管理者还必须注意,那些与部门密切相关的职位是不能削减的。

第三,企业管理者必须在企业总体规划的情况下,对财务部门进行明确的分工,并在对财务部门分工的基础上,实施有效的综合。在企业管理者了解了财务系统的整体目标与功能以及运转规律之后,再对财务部门进行合理的分工,也就是将总目标合理地分解成若干个小目标,或者更多更小的子目标,一直分解至落实到每一个具体的工作岗位之上,这样才能令财务部门的各岗位都有明确的分工,让职责变得更规范。

第四,企业管理者在设置财务部门的岗位时,需要遵循能级原则,也就是财务部门中各个岗位功能的等级。一个岗位具备什么样的功能,取决于财务部门中的工作性质与任务大小,还取决于工作的繁简难易与责任轻重程度,乃至所需资格条件等。但凡那些功能强大的岗位,在财务部门中便处于非常高的等级与能级;相反,那些功能弱小的岗位,在财务部门中所处的等级与能级也就越低。

关键词 : 财务